普通文员要具备什么条件

普通文员要具备什么条件

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文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些dao力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。以下我为大家整理了普通文员要具备的条件，希望对大家有所帮助！

招聘文员一般要求有下面几个方面：

1、年龄在30周岁以下，女性优先；

2、文秘、行政管理及权相关专业大专以上学历，有一定的'公文写作能力；

3、一年以上相关工作经验；

4、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

5、性格开朗，待人热诚，形象气质佳；

6、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通协调能力；

7、有较强的服务意识，懂得基本的商务礼仪。

文员主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

一、行政文员主要负责办公室日常事务。

二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。

四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员需要具备什么条件?

文员工作涉及面较广测绘公司文员需要什么资质，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。

一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：

1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。

2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给测绘公司文员需要什么资质你交代测绘公司文员需要什么资质了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

5、其测绘公司文员需要什么资质他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

另外，附上各级文员的一些职责：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、领导或上级交代的其测绘公司文员需要什么资质他工作.

做文员需要考什么证书

文员没有规定要考取任何证书。一般会熟练使用WORDEXCEL测绘公司文员需要什么资质，POWERPOINT,懂得公司局域网测绘公司文员需要什么资质的管理，就可以测绘公司文员需要什么资质了。另外就是要会邮件测绘公司文员需要什么资质的收发，传真收发，电话接听，来客接待。

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

文员也有很多种，高级文员会做的事情很多，比如翻译，出纳，人事等。如果毕业想提升自己，英语可以考pet，出纳考个初级会计上岗证，人事方面考个人力资源管理师。